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EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD, DECLARACIÓN DE SALUD Y CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN

Sessions Studios S.L.
CIF: B56745870
Calle Hortaleza 38, 5ºD, 28004 Madrid
[email protected]

DATOS DEL PARTICIPANTE

Nombre completo: ______________________________
DNI / NIE / Pasaporte: __________________________
Teléfono: ______________________________
Email: ______________________________
Fecha: ____ / ____ / _______

  1. DECLARACIÓN DE PARTICIPACIÓN VOLUNTARIA

Yo, la persona firmante, manifiesto de forma libre, voluntaria y consciente mi deseo de participar en las actividades físicas organizadas por Sessions Studios S.L., incluyendo pero no limitadas a clases de ciclismo indoor, entrenamiento funcional, sesiones dirigidas, eventos especiales y el uso libre de las instalaciones y equipamiento.

  1. DECLARACIÓN DE ESTADO DE SALUD

Declaro que:

  • Me encuentro en buen estado de salud física y mental para realizar actividades deportivas de intensidad moderada o alta.
  • No padezco enfermedades, dolencias ni lesiones que puedan agravarse con la práctica del ejercicio físico.
  • En caso de tener alguna condición médica, he sido autorizado expresamente por un profesional sanitario para participar en actividades deportivas.
  • En caso de embarazo, lesión, patología cardiovascular, hipertensión, diabetes u otra condición especial, he informado previamente al personal del centro.

Me comprometo a no participar en las clases si tengo síntomas de enfermedad, fiebre, mareo, fatiga extrema o malestar general.

  1. ASUNCIÓN DE RIESGOS

Reconozco que:

  • La actividad física puede implicar riesgos inherentes, incluyendo (pero no limitados a): lesiones musculares, esguinces, fracturas, caídas, fatiga, lesiones cardiovasculares e incluso consecuencias graves como pérdida de consciencia o muerte.
  • Dichos riesgos no pueden ser completamente eliminados incluso con medidas de seguridad y supervisión adecuada.
  • Asumo voluntaria y conscientemente dichos riesgos al participar en las actividades.
  1. USO RESPONSABLE DE INSTALACIONES

Me comprometo a:

  • Utilizar las instalaciones, bicicletas, pesas y demás materiales de forma correcta y conforme a las instrucciones del personal.
  • Informar de inmediato si noto cualquier mal funcionamiento en el equipamiento.
  • No actuar de manera imprudente ni participar bajo los efectos de alcohol, drogas o medicación que afecte mi capacidad física o cognitiva.
  • Seguir siempre las indicaciones de los instructores y personal del estudio.
  1. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD LEGAL

Por la presente:

EXIMO TOTALMENTE de responsabilidad civil, penal, administrativa o de cualquier otra índole a Sessions Studios S.L., sus empleados, socios, directivos, colaboradores e instructores por cualquier daño, lesión, pérdida o accidente sufrido durante mi participación, salvo en casos de negligencia grave o dolo.

Renuncio expresamente a presentar reclamaciones judiciales o extrajudiciales por consecuencias derivadas de mi participación voluntaria, incluyendo daños físicos, materiales, morales o económicos.

  1. CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN

Autorizo expresamente a Sessions Studios S.L. a:

  • Capturar fotografías o vídeos durante mi participación en actividades del centro.
  • Usar dicho material para fines promocionales, comerciales, informativos o corporativos, incluyendo su publicación en redes sociales, sitio web, campañas publicitarias, medios digitales e impresos.

Esta autorización es:

  • Gratuita, sin compensación económica.
  • Por tiempo indefinido, salvo revocación expresa por escrito.
  • Válida a nivel internacional.

Sessions Studios se compromete a utilizar estas imágenes de forma respetuosa y no perjudicial para mi honor, imagen o dignidad.

Puedo revocar esta autorización en cualquier momento mediante solicitud escrita a [email protected]. Dicha revocación no tendrá efectos retroactivos sobre material ya publicado.

  1. PROTECCIÓN DE DATOS

Mis datos personales serán tratados por Sessions Studios S.L. conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018.

Finalidad: gestión de participación, control de asistencia, facturación, comunicaciones, y en su caso, gestión de derechos de imagen.
Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación.
Contacto: [email protected]
Autoridad de control: Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es)

  1. JURISDICCIÓN Y VALIDEZ

Este documento se rige por la legislación española.
Para cualquier disputa, ambas partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Madrid, renunciando expresamente a cualquier otro fuero.

FIRMA Y ACEPTACIÓN

Declaro que he leído íntegramente este documento, lo comprendo y lo firmo de forma voluntaria y consciente, reconociendo su validez legal y comprometiéndome a respetar sus términos.

Firma del participante: ___________________________
Nombre completo: ______________________________
Fecha: ____ / ____ / _______

 

ENGLISH:

By checking the waiver box during sign-up or booking, you acknowledge that you have read, understood, and agree to the Terms of Service, Waiver, and Privacy Policy outlined on this page.

LIABILITY WAIVER, HEALTH DECLARATION & IMAGE RELEASE

Sessions Studios S.L.
VAT ID: B56745870
Calle Hortaleza 38, 5ºD, 28004 Madrid, Spain
[email protected]

PARTICIPANT INFORMATION

Full name: ______________________________
ID / Passport: __________________________
Phone: ______________________________
Email: ______________________________
Date: ____ / ____ / _______

  1. VOLUNTARY PARTICIPATION DECLARATION

I, the undersigned, freely, consciously, and voluntarily declare my desire to participate in the physical activities organized by Sessions Studios S.L., including but not limited to indoor cycling classes, functional training, instructor-led sessions, special events, and independent use of facilities and equipment.

  1. HEALTH DECLARATION

I hereby declare that:

  • I am in good physical and mental health to engage in moderate to high-intensity physical activity.
  • I do not suffer from any illnesses, conditions, or injuries that may be aggravated by exercise.
  • If I have any medical condition, I have been explicitly authorized by a healthcare professional to participate in fitness activities.
  • In case of pregnancy, injury, cardiovascular issues, hypertension, diabetes, or any other special condition, I have informed the studio staff in advance.

I agree not to participate in any class or activity if I am experiencing symptoms of illness, fever, dizziness, severe fatigue, or general discomfort.

  1. ASSUMPTION OF RISK

I acknowledge that:

  • Physical activity involves inherent risks, including (but not limited to): muscle injuries, sprains, fractures, falls, fatigue, cardiovascular incidents, and in extreme cases, unconsciousness or death.
  • These risks cannot be fully eliminated even under professional supervision and with safety measures in place.
  • I consciously and voluntarily accept all such risks by participating in these activities.
  1. RESPONSIBLE USE OF FACILITIES

I agree to:

  • Use all studio facilities, equipment, bicycles, and weights correctly and in accordance with the staff’s guidance.
  • Immediately report any malfunctioning or unsafe equipment.
  • Not participate under the influence of alcohol, drugs, or medications that may impair my judgment or physical condition.
  • Always follow the instructions of the instructors and studio staff.
  1. WAIVER OF LIABILITY

By signing this document, I:

FULLY RELEASE Sessions Studios S.L., its owners, employees, instructors, collaborators, and affiliates from any and all civil, criminal, administrative, or other liability for any harm, injury, loss, or accident occurring during my participation, except in cases of gross negligence or intentional misconduct.

I expressly waive the right to file any legal or extrajudicial claims for physical, material, moral, or economic damages resulting from my voluntary participation.

  1. IMAGE RELEASE AUTHORIZATION

I explicitly authorize Sessions Studios S.L. to:

  • Capture photographs or video recordings during my participation in studio activities or events.
  • Use such images or footage for promotional, commercial, corporate, or informational purposes, including publication on social media, the studio’s website, advertising campaigns, and printed or digital materials.

This authorization is:

  • Free of charge and does not entitle me to financial compensation.
  • Unlimited in time, unless I revoke it in writing.
  • Valid internationally.

Sessions Studios agrees to use such material in a respectful manner that does not harm my personal dignity, image, or privacy.

I may revoke this consent at any time by submitting a written request to [email protected]. Such revocation will not apply retroactively to materials already published.

  1. DATA PROTECTION

My personal data will be processed by Sessions Studios S.L. in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Spanish Organic Law 3/2018.

Purpose: participation management, attendance control, billing, communication, and image rights handling.
Rights: access, rectification, erasure, objection, restriction, and portability.
Contact: [email protected]
Supervisory Authority: Spanish Data Protection Agency – www.aepd.es

  1. GOVERNING LAW AND JURISDICTION

This document shall be governed by Spanish law.
Both parties agree to submit any disputes to the Courts of Madrid, expressly waiving any other jurisdiction.

SIGNATURE & ACCEPTANCE

I declare that I have fully read and understood this document, and I sign it voluntarily and knowingly, accepting its legal validity and agreeing to comply with all stated terms.

Participant’s Signature: ___________________________
Full Name: ______________________________
Date: ____ / ____ / _______